Maison de la Tarentelle
1 Chemin des Moulins
76540 VALMONT
REGLEMENT INTERIEUR
L’association « Les Magiciens de la nuit » est une association régie par la loi de 1901 et inscrite au Répertoire National des Associations (RNA) sous le numéro 0762008714.
L’association « Les Magiciens de la nuit » a pour objet de promouvoir le lien social et l’ouverture à la culture par la création et la réalisation de spectacles, d’animations et manifestations diverses. Des ateliers sont proposés aux adhérents tout au long de l’année (type poterie, chorale….), dans les locaux de l’association ou dans d’autres lieux mis à la disposition des magiciens de la nuit.
1 – ADHESION ET INSCRIPTION
Le siège de l’association est fixé :
– Maison de La Tarentelle, 1 chemin des Moulins – 76540 VALMONT et pourra être transférée par décision de l’Assemblée Générale.
ARTICLE 1.1 – ADHÉSION
Les adhérents sont les acteurs permanents de la vie active de l’association « Les Magiciens de la Nuit ».
L’adhésion est avant tout un acte qui engage sur des valeurs et sur un projet.
Elle concrétise le soutien de l’adhérent et son implication dans la vie de l’association.
Les personnes désirant adhérer s’inscriront auprès des membres du pôle administratif ou des administrateurs responsables des différents pôles et s’acquitteront du montant de la cotisation annuelle fixée par le conseil d’administration en fonction de l’activité.
Avant la pratique d’une activité, chaque adhérent doit au moment de son inscription, remplir une fiche d’adhésion accompagnée du règlement.
Au moment de l’inscription, chaque adhérent communique des données personnelles (mail, adresse postale, numéro de téléphone). Chaque adhérent autorise l’association à utiliser ces données personnelles à des fins de contacts et d’informations relatives aux activités des magiciens de la nuit. L’association s’interdit de communiquer ces données personnelles à tout partenaire extérieur.
L’association « les Magiciens de la Nuit » peut être amenée à réaliser des photos et vidéos de votre famille durant les spectacles, manifestations diverses, activités etc…
Ces photos peuvent être utilisées pour la réalisation de brochures, la diffusion dans la presse ou sur le site internet de l’association.
Le refus d’utilisation des images et vidéos doit être notifié, par écrit, à l’association des Magiciens de la Nuit.
ARTICLE 1.2 – DEONTOLOGIE
Adhérer aux « Magiciens de la nuit », c’est adhérer à ses valeurs : tolérance, respect des autres, solidarité, convivialité, partage.
L’association s’interdit toute propagande politique ou religieuse ainsi que toute ingérence et toute activité commerciale à titre de bénéfice personnel.
ARTICLE 1.3 – LES ACTIVITES
Certaines activités sont dispensées soit par des adhérents bénévoles, des salariés ou des prestataires rémunérés par l’association.
L’association « Les Magiciens de la Nuit » met à disposition ses propres locaux et le matériel acquis par l’association ou établit une convention de mise à disposition de locaux publics ou privés.
Il est demandé aux adhérents de respecter les horaires de début et de fin d’animation, de respecter les règles de sécurité, de vérifier que les portes, fenêtres, soient bien fermées et les lumières éteintes ainsi que les thermostats des radiateurs, de déposer les clés au lieu prévu.
Les mobiliers et matériels doivent être utilisés avec soin. Les locaux doivent être entretenus et rendus propres.
Toute dégradation constatée ou faite doit être signalée aux responsables de l’activité.
Les adhérents préviennent de leurs absences dans les ateliers, par respect des animateurs et des autres adhérents de l’activité.
ARTICLE 1.4 – ASSURANCES
L’association « Les Magiciens de la nuit » assure ses adhérents dans le cadre de leurs activités.
Les mineurs adhérents ou non adhérents demeurent sous la responsabilité de leurs parents ou adultes accompagnants.
ARTICLE 1.5 – SANCTIONS
En cas d’infraction au règlement intérieur, de conduite inappropriée perturbant le bon fonctionnement des activités de l’association, de non règlement de la cotisation, le conseil d’administration se réserve le droit d’appliquer une sanction allant d’un avertissement à la radiation définitive.
2 – FONCTIONNEMENT INTERNE
ARTICLE 2.1 – CONSEIL D’ADMINISTRATION et BUREAU COLLEGIAL
L’administration générale de l’association est exercée par le Conseil d’administration conformément aux statuts. Le conseil d’administration se réunit au moins 2 fois par an et autant de fois que nécessaire sur convocation du président (e) ou co-administrateur (trice) coordonnateur (trice) par courrier électronique.
Le Conseil d’administration pourra convier à participer à ses travaux, à titre consultatif, toute personne dont la présence peut paraître nécessaire. Cette invitation aura été, au préalable, proposée par le bureau collégial.
Un compte-rendu sera rédigé par le/la secrétaire et transmis à chaque membre du conseil d’administration par courrier électronique.
Le fonctionnement est assuré par le bureau collégial composé des co-administrateurs (trices) coordonnateurs (trice), co-président(e)s, trésorier (ière) et secrétaire, co-administrateurs (trices) adjoints. Tous les responsables de pôles sont élus par le conseil d’administration.
Les responsabilités sont partagées entre les différents responsables de pôles.
Le bureau collégial se réunit au moins une fois par trimestre et autant de fois que nécessaire sur convocation du président(e) ou co-administrateur (trice) coordonnateur (trice) par courrier électronique
Pôles permanents :
- – Coordination
- – Administratif (regroupant finances et secrétariat)
- – Communication
- – Logistique
Pôles évolutifs en fonction de l’activité de l’association :
- – Patrimoine
- – Chorale
- – Magic-ciné
- – Poterie
Les co-président(e)s, responsables des différents pôles et le (la) président(e) ou co-administrateur(trice) coordonnateur(trice) sont responsables de l’exécution des décisions validées par le conseil d’administration.
Ils rédigent les convocations adressées aux membres de leurs pôles respectifs, au membres du bureau collégial, aux membres du conseil d’administration. Ils animent les réunions de pôles, le bureau collégial et le conseil d’administration. Ils veillent à leur bon fonctionnement et à la libre expression de tous. La voix du président(e) ou co-administrateur (trice) coordonnateur(trice) est prépondérante en cas de partage des voix.
Ils présentent le rapport moral à l’Assemblée générale
Le (la) président(e) ou co-administrateur(trice) coordonnateur(trice) a la signature du compte bancaire, de concert avec le trésorier et le co-administrateur trésorier adjoint.
Il (elle) pilote, avec les co-président(e)s l’information et la concertation avec la municipalité, les administrations et associations communales ou intercommunales, ainsi que les relations avec les financeurs.
Le (la) trésorier(ière) et son adjoint (e) ont en charge la tenue des comptes, la rédaction du bilan financier et du budget prévisionnel par pôle, la co-préparation des assemblées générales ordinaire et extraordinaire, la rédaction des demandes de subventions et le suivi, l’exécution et le suivi des opérations bancaires, l’enregistrement et leur suivi des adhésions, l’encaissement des cotisations, subventions et dons.
Le (la) secrétaire et son adjoint(e) ont pour fonction l’archivage des documents de l’association, le suivi administratif des courriers et demandes de subvention, la co-préparation des assemblées générales ordinaire et extraordinaire, la co-préparation des réunions du Conseil d’administration et du bureau collégial, la rédaction des procès-verbaux des Assemblées générales et des comptes-rendus des réunions du conseil d’administration et bureau collégial.
Chaque co-président est autorisé à engager les dépenses de son pôle préalablement budgétées (achat de fournitures, paiement de prestation etc), en autonomie jusqu’à hauteur de 600 €, après autorisation du trésorier et 2 autres membres du bureau collégial au-delà de ce montant. Dans tous les cas, une facture sera transmise au trésorier.
Chacun des membres de ces instances est tenu de respecter et de faire respecter le présent règlement intérieur.
2.2 Fonctionnement des pôles d’animation
Chaque pôle d’animation peut définir pour ses besoins particuliers, son propre fonctionnement interne pourvu qu’il respecte la déontologie de l’Association en matière de valeurs et de respect de la vie privée, ses processus de représentation et de décision.
Les besoins particuliers peuvent donc concerner :
- l’organisation de son activité
- le processus d’information et de décision interne,
- la fréquence de l’activité,
- la documentation et le matériel nécessaire à son bon déroulement ainsi que le format de mise à disposition, pourvu qu’il reste circonscrit aux adhérents à l’animation.
Toute information et représentation de l’animation ( communication externe, concerts, expositions, séances cinématographiques … ) doivent faire l’objet d’une validation par le conseil d’administration.
3 – MODIFICATION ET APPLICATION DU REGLEMENT
Le présent règlement a été modifié et validé par le Conseil d’Administration. Il sera affiché dans les locaux de l’association, consultable sur le site internet et remis à tous les adhérents au moment de leur inscription.
Il pourra être modifié et/ou complété.Toutes les modifications seront applicables après validation du Conseil d’Administration.
